Maximale vertrouwelijkheid, continuïteit en compliance voor het notariaat
Het notariaat is één van de meest vertrouwensgevoelige sectoren binnen Nederland. Dagelijks werkt u met uiterst gevoelige persoonsgegevens, juridische documenten, aktes en financiële gegevens. Uw cliënten vertrouwen erop dat deze informatie altijd correct, veilig en beschikbaar is.
IT speelt hierin een centrale rol. Van digitale dossiers en e-mail tot archivering en communicatie met ketenpartners: zonder een stabiele en veilige IT-omgeving kan een notariskantoor niet functioneren.
CloudSpace 365 ondersteunt notariskantoren met sector-specifieke IT-oplossingen, aangevuld met strategisch advies van CloudConsultants. Zo zorgen wij voor een IT-fundament dat past bij de verantwoordelijkheden en risico’s van het notariaat.
Klaar om de overstap naar cloud te maken?
Het notariaat stelt uitzonderlijk hoge eisen aan IT
Wij zien binnen notariskantoren onder andere deze IT-uitdagingen:
- Verwerking en opslag van zeer vertrouwelijke juridische documenten.
- Strikte eisen aan privacy, geheimhouding en datatoegang.
- Digitale samenwerking met ketenpartners en instanties.
- Hoge impact van IT-storingen op dienstverlening en reputatie.
- Beperkte ruimte voor fouten of dataverlies. Toenemende digitale dreiging richting juridische dienstverlenersl
IT moet daarom niet alleen technisch kloppen, maar ook juridisch verdedigbaar zijn.
Onze benadering: IT ingericht op verantwoordelijkheid en controle
- Vertrouwelijkheid, dat betekent alleen bevoegden hebben toegang.
- Continuïteit , de systemen zijn altijd beschikbaar.
- Aantoonbaarheid, het beleid en de maatregelen zijn inzichtelijk
CloudSpace 365 richt IT zo in dat deze principes structureel worden geborgd, niet incidenteel.
Veilige digitale werkplekken voor notarissen en medewerkers
Wat betekent dit voor uw notariskantoor?
- Veilig werken op kantoor, thuis of onderweg.
- Strikte toegangscontrole tot dossiers en documenten.
- Centrale opslag en gecontroleerde samenwerking.
- Snelle en veilige onboarding van nieuwe medewerkers.
- Minder verstoringen en meer voorspelbaarheid.
Uw medewerkers kunnen werken met vertrouwen, zonder technische onzekerheid.
Cybersecurity voor notariskantoren: bescherming van vertrouwelijkheid
Onze cybersecurity-oplossingen voor het notariaat:
- Sterke identiteits- en toegangsbeveiliging.
- Multi-Factor Authenticatie voor alle kritische systemen. Bescherming tegen phishing, malware en ransomwarev
- Continue monitoring en dreigingsdetectie. Back-up en herstel van e-mail, documenten en dossiers.
Zo beschermen wij niet alleen systemen, maar ook uw reputatie.
Volledig IT-beheer voor notariskantoren
Wij nemen het dagelijkse IT-beheer volledig uit handen, zodat uw kantoor zich kan richten op cliënten en dossiers.
Onze IT-beheerdiensten omvatten:
- Cloud- en Microsoft 365-beheer.
- Veilige e-mail en documentbeheer.
- Apparaatbeheer (laptops, desktops, mobiele devices).
- Proactieve monitoring en ondersteuning.
- Schaalbare IT bij groei of wijziging van het kantoor.
U heeft één IT-partner die overzicht en rust brengt.
Privacy, compliance & risicobeheersing in het notariaat
Wij ondersteunen onder andere bij:
- Privacy- en databeleid (AVG).
- Dataclassificatie en bewaartermijnen.
- Toegangs- en autorisatiebeleid.
- IT- en security-roadmaps.
- Documentatie en audit-ondersteuning.
Zo is uw IT-omgeving niet alleen veilig, maar ook aantoonbaar zorgvuldig ingericht.v
Digitalisering binnen duidelijke juridische kaders
Wij helpen notariskantoren met:
- Veilige digitale samenwerking.
- Betrouwbaar document- en dossierbeheer.
- Begeleiding bij nieuwe digitale werkwijzen.
- Training van medewerkers in veilig IT-gebruik.
Innovatie zonder afbreuk te doen aan vertrouwelijkheid.
Applicaties & integraties binnen notariskantoren
Onze aanpak:
- Centrale gebruikers- en toegangscontrole.
- Veilige koppelingen tussen applicaties.
- Minder losse accounts en wachtwoorden.
- Meer overzicht en controle over data.
Dit verkleint risico’s en verhoogt de efficiëntie.
Waarom notariskantoren kiezen voor CloudSpace 365
Onze aanpak:
- Ervaring hebben met vertrouwen gevoelige sectoren.
- Veiligheid en compliance centraal stellen.
- Begrip hebben van juridische verantwoordelijkheid. Heldere communicatie en vaste teams bieden. IT combineren met strategisch en risicogericht advies.
Wij zijn geen standaard IT-dienstverlener, maar een gespecialiseerde IT-partner voor het notariaat.
Voor welke notariskantoren?
- Notariskantoren
- Kandidaat-notarissen en notariskantoren met meerdere vestigingen.
- Kleine en middelgrote kantoren.
- Kantoren zonder interne IT-afdeling.
- Organisaties die grip willen op risico’s en compliance
IT-oplossingen voor non-profit: klaar voor de volgende stap?
Wilt u weten hoe veilig, efficiënt en toekomstbestendig uw IT-omgeving is ingericht? Wij brengen risico’s, verbeterpunten en kansen helder in kaart.
Plan een vrijblijvende IT-scan of kennismaking
Ontdek hoe CloudSpace 365 uw non-profitorganisatie ondersteunt met veilige, betaalbare en toekomstbestendige IT.
